原材料采购是企业实现经济效益的重要输入，原材料的质量及技术性能同样是影响产品质量的关键环节。笔者在软包装企业从事近十年采购、技术工作，认为，采购工作不仅仅是联系厂商、催促货期、划笔款子的简单工作；优秀的采购员更应该是原材料生产过程的质量控制员、入厂前的检验验收员，以及在使用过程中出现问题时与厂商分析解决问题的协调员。在此，笔者拟结合工作实际就软包装主要原材料的采购心得与同行共享。
一、推行技术型采购
由于软包装行业涉及化工、高分子材料、色彩学等多种学科，主要原材料包括各种高分子塑料薄膜、油墨、黏合剂、有机溶剂，各种薄膜的机械、物理性能各异；不同的厂商生产的油墨、粘合剂其固体含量等指标不一等等，给采购环节带来一定难度。笔者作为包装专业技术员，从事采购工作就得心应手。众所周知，高表面能防静电聚乙烯薄膜具有一定的特殊性：表面润湿张力和表面电阻率是一对相互制约、相互矛盾的技术指标，二者的控制手段很难掌握。我公司在上马吹塑生产线以前，该薄膜的质量控制主要通过与生产厂商的共同交流、探讨得以实现的。由于绝大部分聚乙烯薄膜生产厂商对防静电产品接触不多、了解不深，生产过程中发现：当电晕处理电压过大时极易击穿薄膜；当电晕电压过小时，表面润湿张力不达要求。通过与厂商的共同努力，该产品终于试验成功，而笔者对技术的钻研精神受到了厂商的认同，双方增强了友谊和互信，促进了业务的顺利发展。此外，在采购油墨、粘合剂等原材料时，不能简单以厂商的报价定下订单，要了解不同厂家生产的油墨、粘合剂等所含有效物的量（固体含量），根据报价和固体含量得出经济价格，实现成本控制。
二、协调与沟通
由于采购工作的特殊性，采购人员要站在公正的立场上对待可能出现的质量问题。由于软包装行业的特殊性，质量百分百的产品不可能的，一旦出了质量问题，采购人员不能过分片面地夸大事实，要客观、实事求是地向供方反馈问题，勇于承担起本企业与厂商的“桥梁”作用，使双方及时沟通，有助于快速、圆满地解决问题。采购人员还应起到协调甚至指导的作用。协调作用：对于所需具有特殊使用要求的产品，要将采购所搜集到的相关资料交由对应的业务部门。而采购人员在此类采购过程中是提供商务谈判技巧及不同厂家原始资料信息。指导作用：这是最为重要的作用。但其相对的繁杂或部门分工配合的不明确，在许多公司还没有引起足够重视，甚至没有列入采购工作的重点。它对采购人员素质要求较高，除具有采购管理能力、成本核算能力，还应具有相当的技术水平，对公司所需产品技术性能清晰。重点为：（1）推动、引进和制定标准。包括向各部门收集资讯及所需原材料规格的情况，根据供应情况及可供应的规格、现有标准，对公司产品的生产、服务提供相应的专业性建议，以达到对产品整套流程的负责(包括生产工艺、使用性能)。监督产品与服务标准，积极收集业务部门(或市场部门)的建议。将供应与需求双方技术标准、生产工艺尽可能统一，以求达到降低总成本，同时可满足顾客的需求。（2）熟悉所购产品的技术特性、所包装产品等，依据对公司产品技术性能的了解，积极寻找并了解市场最新原材料及相关的新工艺、新技术、新材质。并及时向公司技术、制造部门反应市场最新动态，不但可加快公司产品开发速度，提升产品性能和质量，对成本控制也会起到非常明显的作用。
三、加强供方管理
由于软包装市场竞争的加剧，供需双方应从单纯的货物或服务的提供者转变为互相依存的商业伙伴。软包装企业的采购人员应更多的是从双赢的目的出发帮助供应商改进流程，协调双方产品规格，降低经营成本；实现将供应商利润的增加部分转变为采购方成本的节约。另外，在新产品设计中提前请供方的技术部门参与，也是有效降低双方成本、实现共同发展的有效方法。
此外，要加强对供应商的绩效考核，并将考核结果及时通报供方。应根据采购不同原材料制定具体的考核内容，比如货期、服务及时性、不良品的处理解决、新品开发速度和技术、质量问题的归零等等。通过对供方的考核与复评，促进供应商不断提升自身研发、质量管理能力。
四、推行采购新理念
无规矩不成方圆，采购环节无制可依如一盘散沙，无法形成合力。采购制度必须具有可操作性及可监督性，这要求建立相应的采购规范。其次要开发采购技巧，提高采购能力，将采购工作与质量管理、成本控制结合起来，从而使采购转上快速发展的轨道。此外采购主管必须进行财务知识普及，采购人员要有综合成本观念，并能与公司其它部门配合、沟通，共同创造效益、提高效率，降低经营成本。
采购人员应具有的工作理念：
1.加强品质、价格的控制。要与技术人员、更好地沟通，尽可能多地扩展自己的知识领域，熟悉本公司产品的生产流程、品质控制和所需原材料及其技术性能。
2.应配合质检、技术人员共同进行质量控制。
3.降低采购成本等于增加企业税前利润。
4.供需双方是平等互利的，是相互依存的。
