一、目的与意义

对于凹版印刷来说，薄膜、油墨、印版是影响印刷质量的三大要素，其中，印版又是三者中关键的一环，其好坏直接影响产品质量和生产成本，因此，管理好印版就显得至关重要。在此，公司特制定此管理规定。

二、适用范围

本公司凹印印的制作(营销中心、技术工艺部)、印版的库房(版库管理人员、质量检验)、印版的使用(印刷车间)、印版报废管理(版库管理人员)的全过程。

三、印版的制作管理

1、印版的申请制作

营销中心营销人员根据顾客提供的样稿、光盘(U盘)、样袋等，交技术工艺部负责制版的人员的审核；所缺的封边尺寸、冲孔、撕口等标示不清楚或对颜色更改的、及其它需要与顾客说明的，由营销人员与顾客沟通。

2、新印版制作，与制版方沟通新开印版交付期为3个工作日。

3、印版的验收

3.1、印版由品管部材料检验人员验收。检验时，必须按标准仔细逐一核对，印版的检查内容包括印版的表面外观、键槽加工情况、样稿尺寸及图案校对等。经检验合格后方可入仓，否则交由技术工艺部门联系处理。检验过程中，要做好有关记录，以作为质量追溯的依据。

3.2、版库管理人员与检验人员共同在入库单签字。

四、印版的库房管理

版房管理是版库管理人员重要工作，版房管理得好与坏直接影响印版质量和使用寿命，甚至影响正常生产。

1、储存空间的划分
管理印版就必须有放置印版的空间。必须按需设立仓库，要求印版出入仓便利，仓库内部环境要保持干燥、通风。
规划出可用版(包括备用版)放置区、非可用版放置版区、版箱放置区和通道。印版放置区内摆放版架，以作陈列印版用，版架之间要求相距1米以上，以便印版的移入取出；通道必须保持畅通，有利于提高工作效率。

2、印版的标识
做好印版的标识可以方便印版查找，确保取版、回版归位准确快捷。
将印版进行分类，区分开可用版和非可用版，分别放置于对应区域，并挂上合格品和不合格品标识。
在每支可用印版版架的对应位置贴上相应的标签，注明该支版的名称、编号、色序以及周长，便于识别。
在每行版架的前方罗列出该行版架上存放的各类印版的名称、数量和编号，以便查找时一目了然。

3、印版的防护
印版的防护包括印版的防尘、防锈、防损坏等，这就要求版房管理员必须做好版房的日常管理工作。
保持版房整洁，将印版遮盖好，预防灰尘侵蚀印版，堵塞网穴:每周对印版进行清洗、上油一次:印刷完毕回版时，要认真检查印版的状况，确认印版的完好无损、版面清洁无残余油墨后方可入仓，印版归位后，要及时用溶剂将印版再彻底清洗一次，并涂上防锈油(可采用缝纫机油)：
管理人员要督促取版放版人员小心轻放，印版出仓时必须装入带有专用毛毡的版箱内，运输过程中要谨慎操作，以防损坏印版。

4、进出仓管理，建立印版出仓入仓登记制度
管理人员可制作两类登记簿，一类记录印版平时进出仓情况，包括印版名称、编号、数量、周长以及取版人、取版日期、退版人、退版日期等:另一类记录版房的现有印版情况(包括可用版和非可用版)，以便存查。

5、非可用版的管理
经检验不能使用的印版，必须及时隔离放置，以免混淆，并做好标识和记录，等待报废处理。对于已报废印版，要注明该版的名称、编号、申请报废时间，附上印版报废单，同时要及时更改相应放置区的标识及有关记录等。

6、共用版需要特殊标示重点记录。

7、制做电子“版库”详图。

8、版房内的现有印版要做到帐目清楚。确保物、帐、卡相符。每月底，要做好印版的盘点清查工作。

五、印版的使用管理

印版的使用部门是印刷车间，使用期间印版的管理主要由印刷车间负责。印刷车间根据生产计划的安排，由机台人员到版房领取需用的印版以供生产使用。使用期间须注意以下事项：

1、装版、卸版时必须小心轻取轻放，避免发生碰撞，安装或卸下刮墨刀架时要谨慎操作，以免损坏印版。

2、印刷过程中，要注意使刮墨刀保持好适当的刮墨角度和压力，以减轻印版的磨损速度；同时要把握好油墨的粘度、干燥性及印刷速度等，防止印版堵版。操作时，要避免人为操作不当，以免给印版留下隐患。例如，需用砂纸打磨印版表面时方法一定要得当，避免损伤印版。

3、印刷完毕，必须将印版表面附着的油墨清洗干净，包括版表面和版腔内，避免残留的油墨干涸于版面，堵塞网穴，导致下次印刷时出现网点丢失或实地色块墨层偏薄，墨色偏浅等缺陷，达不到印刷要求。卸下的印版不得长时间停放在车间，要及时退回版房，以便于印版的有效防护和储存。

4、退版时，必须将印版用毛毡包裹好，装入版箱，及时退回版房并归位放置，由版房管理人员检查确认，并做好记录与本次印刷数量记录。

对于印版使用过程中出现的损坏，须由印刷车间书面报告的形式上报，阐明损坏原因，由技术部门检定核买，以便及时采取处理措施。

六、印版的报废管理

1、印版报废一般有两种情况：
一种是正常使用磨损或非正常损坏而不能使用的印版，另一种是由于外来因素导致报废的印版，例如产品换代、停产等。

2、印版报废的核定
印版不能随意被报废，须由指定部门提出，由技术部门对印版进行检验，做出鉴定，阐述报废原因等事项，出具处理意见，由有关部门汇签，报质量分管领导审核批准方可报废。

3、印版报废的处理
由于印版涉及到知识产权问题，须采取适当的方式和途径妥善处理，以避免不必要的损失。